Setiap orang yang tengah merencanakan pernikahan tentu tidak akan melewatkan setiap detail dalam persiapannya. Seperti perencanaan konsep wedding yang akan digelar pada momen bahagianya nanti. Apakah akan menggunakan konsep garden party wedding, tradisional wedding atau konsep lain yang lebih intimate.
Ya, dari beberapa konsep wedding yang sering dipilih calon pengantin, garden party merupakan salah satu yang paling favorit. Khususnya bagi mereka yang ingin menciptakan suasana tenang, santai dan merasakan kehangatan keluarga dalam acara sakralnya. Didukung dengan dekorasi bernuansa alami, konsep ini benar-benar sempurna untuk intimate wedding.
Namun, bagaimana caranya agar acara yang digelar dengan konsep garden party terasa lebih sempurna dan minim gangguan? Mengingat lokasinya yang berada di luar ruangan atau semi outdoor. Di bawah ini, Anda bisa belajar apa saja yang perlu diperhatikan agar acara wedding Anda terasa sempurna!
Apa Saja yang Perlu Dipersiapkan untuk Menyempurnakan Konsep Garden Party Wedding?
Perencanaan yang matang menjadi kunci kesuksesan sebuah acara. Terlebih, untuk acara seperti wedding yang melibatkan banyak tamu dan keluarga. Maka, semua persiapan perlu dilakukan secara matang dan teliti.
Nah, untuk Anda yang memilih konsep garden party wedding, beberapa persiapan berikut tidak harus benar-benar diperhatikan.
1. Pemilihan Lokasi
Suasana yang tenang, intim dan sakral dari sebuah pernikahan sangat dipengaruhi oleh lokasi berlangsungnya acara tersebut. Terlebih, ketika Anda memilih konsep garden party, maka pemilihan tempat juga mengambil peran penting dalam menyuguhkan view indah bagi setiap tamu yang dating.
Benar sekali, khusus untuk konsep ini, keindahan venue bukan hanya didapatkan dari dekorasi pelaminan, tetapi juga view alami di area taman. Oleh sebab itu, saat memilih venue untuk garden party, pastikan Anda mempertimbangkan beberapa faktor sekaligus. Seperti luas area, alamat dan akses lokasi, keindahan taman, serta fasilitas yang tersedia.
Untuk acara yang lebih mewah, Anda juga bisa mengadakan garden party di villa atau venue khusus untuk acara outdoor yang biasanya sudah memenuhi beberapa kriteria di atas.
2. Penentuan Waktu
Mengingat acara dilangsungkan di luar ruangan, maka cuaca akan berpengaruh terhadap kelancaran acara tersebut. Oleh sebab itu, konsep garden party wedding sebenarnya lebih cocok dilangsungkan saat musim panas.
Pemilihan waktu acara pun perlu dipertimbangkan dengan baik, apakah pagi hari, siang, sore atau bahkan malam. Untuk penentuan waktu, Anda bisa juga mempertimbangkan karakteristik dari tempat tersebut.
Misalnya, Anda menggelar wedding di taman villa yang menghadap laut, tentu view yang didapatkan akan lebih cantik ketika sore hari. Di mana sunset akan terlihat jelas dan menambah suasana syahdu.
3. Tema Dekorasi Alami
Perpaduan antara taman dan dekorasi dengan tema alami akan menghasilkan view dan suasana yang sempurna. Keindahan alam akan semakin terpancar ketika Anda menggunakan dekorasi dari bunga segar, tanaman hijau, kayu atau yang sempat viral beberapa waktu lalu, yakni dekorasi dari daun pandan hijau.
Penambahan aksen kain ringan, lampu string di beberapa titik juga akan menambah suasana hangat di lokasi wedding Anda. Terlebih jika Anda menggelar acara pada malam hari, maka penambahan lilin adalah pilihan sempurna untuk menambah suasana romantis di sekitar lokasi wedding.
Sementara untuk posisi dekorasi pelaminan, nantinya bisa disesuaikan kembali dengan lokasi dan pencahayaan alami dari area tersebut. Hal ini sesuai dengan prinsip tips foto pernikahan bertema alam yang mengandalkan pencahayaan alami.
4. Jangan Lupakan Backup Plan
Setiap penyelenggaraan acara besar, terutama yang melibatkan banyak orang, maka pembuatan backup plan adalah wajib. Terlebih, untuk acara seperti garden party yang bisa dikatakan sangat tergantung pada cuaca.
Rencana cadangan seperti penggunaan tenda atau pemanfaatan area indoor perlu dibuat untuk memastikan acara tetap berjalan lancar meski ada hal tak terduga terjadi. Jika memungkinkan, Anda bisa membuat 2 rencana cadangan sekaligus sebagai antisipasi tambahan.
5. Perhatikan Kenyamanan Tamu
Meski menawarkan view yang indah dan mempesona, salah satu kekurangan dari konsep wedding satu ini adalah, kenyamanan yang terkadang kurang maksimal, khususnya bagi para tamu. Contohnya, ketika acara di gelas pasca hujan deras yang menjadikan taman menjadi basah.
Untuk mengantisipasi ketidaknyamanan tamu selama acara berlangsung, Anda bisa menyiapkan perlengkapan ekstra. Misalnya, sandal untuk para tamu yang keberatan jika sepatunya terkena tanah atau kotor saat digunakan untuk acara outdoor.
Payung dan kipas juga penting untuk diprioritaskan agar seluruh tamu undangan tetap merasa nyaman dan betah mengikuti rangkaian acara pernikahan Anda.
6. Pilih Menu yang Ringan dan Segar
Menyesuaikan dengan konsep wedding, yakni garden party. Maka menu yang dipilih sebaiknya menu-menu yang ringan dan segar. Terlebih jika acara diselenggarakan pada pagi hingga sore hari.
Anda bisa menyajikan beberapa jenis minuman, lengkap dengan finger food, serta camilan ringan namun tetap lezat. Kemudian untuk menu utama, Anda bisa memilih buffet yang terdiri dari beberapa masakan segar.
Persiapan di atas tidak bisa Anda lakukan dalam semalam. Artinya, akan lebih baik jika Anda merencanakan segala sesuatunya jauh-jauh hari sebelum hari wedding.
Ciptakan Suasana yang Lebih Dramatis di Wedding Dream Kamu dengan Dry Ice
Setelah semua persiapan pokok siap, Anda bisa menambahkan sedikit sentuhan dramatis untuk membuat wedding dream Anda semakin sempurna, yakni menggunakan dry ice untuk menciptakan efek kabut asap.
Es kering yang terbuat dari CO2 ini dapat berubah menjadi kabut asap ketika menyublim. Penggunaan dry ice untuk pernikahan pun sudah banyak ditemui, mulai dari untuk acara garden party wedding ataupun di venue indoor.
Efek asap yang dihasilkan dari produk ini dijamin akan membuat suasana di sekitar pelaminan terasa lebih intim. Hasil foto pernikahan Anda pun akan terlihat lebih menawan dan unik.
Tertarik? Anda bisa pesan produk es kering ini di Atlantic Dry Ice Tangerang dengan jumlah menyesuaikan kebutuhan.
Jadi, tak perlu khawatir saat ini Anda hanya membutuhkan dry ice dalam skala kecil, ataupun besar. Atlantic Dry Ice siap mengantarkan pesanan Anda sampai ke tujuan!
